Je hebt de knoop doorgehakt en begint voor jezelf. Vanaf dan komt er van alles op je af. Je start vanaf niks en hoopt in de toekomst een bloeiende eenmanszaak te hebben of wellicht een onderneming met personeel! Het kan overweldigend overkomen en misschien zit je ondertussen al met de handen in het haar. Daarom is het belangrijk om keuzes te maken. Wat wil jij zelf in handen houden en wat besteed jij uit?
Factoren die een rol spelen
Er spelen een aantal zaken een rol bij de beslissing om iets uit te besteden of zelf de touwtjes in handen te houden. Kapitaal en (eigen) kennis zijn zulke randzaken.
Online administratie en facturatie
De administratie is erg belangrijk. Niet alleen voor jou maar ook voor later bij de belastingdienst. Ook wil je achteraf kunnen bepalen of je een winstgevende onderneming hebt of niet. Niets is zo vervelend om achteraf te concluderen dat je geen idee hebt of al het verrichte werk zijn vruchten heeft afgeworpen. Zorg daarom dat je direct begint met alles te notuleren ook als je bedrijf nog geen concrete vormen heeft aangenomen.
Gelukkig bestaan er tegenwoordig veel online tools die je kunnen helpen met de boekhouding en facturatie.
Budget & hulp
Met een groot budget kun je meer uitbesteden. Met een klein of géén budget, moet je creatief zijn. Een tip vooraf; Vraag je vrienden en familie om hulp. Mensen bieden graag hulp en dit zijn juist de mensen waar je ook op terug wilt vallen bij tegenslagen.
Wat staat er in je administratie?
De administratie omvat verschillende dingen, je notuleert onder andere:
– Inkomsten
– Uitgaven
– Omzet
– Hoeveel BTW je hebt ontvangen
– Hoeveel BTW je hebt betaald
– Hoeveel btw je moet afdragen aan de belastingdienst
– Data wanneer je rekeningen verstuurd -en binnen krijgt ed.
Verplicht administratie bewaren
Doe dit goed. Je bent namelijk wettelijk verplicht de administratie 7 jaar te bewaren.
Administratie omtrent onroerend goed moet 10 jaar bewaart blijven. Om het voor jezelf makkelijk te maken, kun je de administratie digitaal bijhouden. Lees verder
Klantenbeheersoftware: CRM
Wanneer je voor jezelf werkt is je klantenbestand goud waard. Het is dan ook logisch dat je jouw klanten de service wilt bieden die zij verdienen. Dit kan alleen wanneer je alle klantgegevens op orde hebt. Wanneer je deze klantgegevens zelf beheert, ben je hier veel kostbare tijd aan kwijt. Door gebruik te maken van het CRM softwaresysteem bespaar je veel tijd en heb je een goed overzicht van al je klantgegevens. Het CRM systeem slaat alle bedrijfs- en contactgegevens op waardoor je op de hoogte bent van elk contactmoment en makkelijk contact kunt leggen met je klanten. Lees meer over CRM voor ZZP’ers en ontdek de vele voordelen.
Project Management Software ZZP en MKB:
Het managen van projecten neemt veel tijd in beslag. Wanneer jij net een eigen onderneming bent begonnen is het niet noodzakelijk om een een projectmanager in te huren. Echter wil jij jezelf natuurlijk ook niet met teveel werk opzadelen. Met behulp van een projectmanagementsoftware kun jij gemakkelijk zelf je projecten beheren. Lees meer over Project Management Software ZZP en MKB
Urenregistratie ZZP en MKB:
Als eigen ondernemer is het van cruciaal belang dat jij je gewerkte uren goed registreert. Je moet je gewerkte uren namelijk kunnen aantonen bij de belastingdienst. Het zou zonde zijn als je niet voldoet aan het urencriterium van de belastingdienst omdat jij je uren niet goed hebt geregistreerd. Het registreren van je uren kan op verschillende manieren. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt over urenregistratie. Zo zorg je ervoor dat jouw urenregistratie altijd helemaal up to date is.
Lees meer over Urenregistratie ZZP en MKB
Back -ups
Het belang van een back-up is groot. Een ongeluk zit namelijk in een klein hoekje. Papierwerk kan verloren gaan, de computer kan crashen of de software wil niet meer opstarten. In het ergste geval heb je te maken met een brand of een diefstal. Je bedrijf zal hierdoor enige tijd stilliggen maar wanneer je geen goede back-up van de bedrijfsgegevens hebt, zal het opstartproces nog langer zijn. Besteed jij dit proces uit of houd je dit liever in eigen beheer? Lees verder
Logo
Een logo is erg belangrijk. Je weet door dit visuele aspect namelijk altijd direct welk bedrijf er aan verbonden zit. Want jij weet natuurlijk als ieder ander, dat een grote gele M voor de fastfood keten Mc Donalds staat. Met een leuk ontwerp ben je er jammer genoeg niet. Je moet beslissen welke kleuren je wilt gebruiken voor je logo en onderzoeken of het logo een goede weerspiegeling van jouw bedrijf geeft. Onderzoek ook of het logo niet al in gebruik is.
Internationale ambities
Als je internationale ambities hebt dan is het belangrijk dat je niet een kleur gebruikt die vreemde associaties opwerkt. Ook met tekst moet je dan erg goed nadenken en onderzoek doen. Je wilt natuurlijk niet dat jouw merk ´rijdende bloempot´ heet in het Spaans.
Logo ontwerpen
Het maken van een logo is niet eenvoudig. Je hebt vaak speciale programma´s nodig en het duurt even voor je hier handigheid in krijgt. Er zijn veel grafische bureau´s die jou kunnen helpen. Mocht dit te hoog voor jouw gegrepen zijn of heb je hier simpelweg geen tijd voor, dan kun je hier ook handige alternatieven vinden voor ieder budget. Lees verder
Personeel
Je bent startend ondernemer en je zit met veel werk. Zit je erover na te denken om personeel aan te nemen? Bedenk dan ook dat het aannemen van personeel jouw ook weer meer werk oplevert. Daarbij kunnen de kosten hoog oplopen als jij iemand direct fulltime in dienst neemt terwijl er nog geen inkomsten zijn. Bedenk voordat je mensen gaat aannemen of de kosten hiervoor opwegen. Lees verder
Pensioen zelfstandig ondernemer
Het was jouw droom om zelfstandig ondernemer te worden en daarbij hoort ook dat je zelf zorgt voor een pensioen. Je hebt namelijk niet meer de mogelijkheid om via je werk een pensioen potje op te bouwen. Er zijn echter een paar beroepsgroepen die een pensioenregeling hebben. Dit zijn bijvoorbeeld artsen. Je wordt niet automatisch aangemeld bij zo´n pensioenregeling. Je moet hier zelf voor zorgen. Lees verder
Opstellen algemene voorwaarden
Ondernemers willen vaak geen geld en aandacht besteden aan de algemene voorwaarden. Je bent immers ondernemer en je wilt je product of dienst verkopen. Toch is het noodzakelijk voor een stuk zekerheid en continuïteit van het bedrijf dat je goede richtlijnen opstelt. De richtlijnen hebben betrekking op jouw onderneming maar ook op jouw afnemers en leveranciers.
Rekeningen te laat betalen
Wat doe jij bijvoorbeeld als jouw leverancier zijn rekeningen stelselmatig te laat betaalt? In de Algemene voorwaarden kun je dit beschrijven. Het geeft jouw handvaten en richtlijnen. Lees verder
Website huisstijl en drukwerk
De website, huisstijl en het drukwerk is het visitekaartje van jouw onderneming. Is er geen samenhang dan is dit storend voor de klant. Heb je een milieuvriendelijk product maar kom je met je website kil en hard over, dan zal je doelgroep wegblijven.
Huisstijl
Een huisstijl kun je doorvoeren in de website maar ook op het drukwerk en in je logo. Belangrijk is dus dan je een passende huisstijl ontwikkeld. Dit kun je natuurlijk ook laten doen door een professional. Er komt namelijk veel bij kijken. Het is niet alleen het lettertype dat iets uitstraalt maar ook de;
– Lay-out
– Kleur
– Vormen
– Plaatjes en dergelijke
Bijpassende stijl
Want ga jij voor een strakke, lieflijke, warme of zakelijke uitstraling? Het kan allemaal, zolang het maar past bij jouw onderneming. In dit hele proces gaat veel tijd zitten. Je moet onderzoeken welke kleuren passen bij jouw bedrijf. Beslissen hoe jij je doelgroep wilt aanspreken. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]